Política de privacidad

Finalidad

La presente Política de Privacidad describe la manera en que Fundación Ronsel, en adelante, La «Fundación», trata los datos personales de los Usuarios que se registran en el portal accesible mediante el dominio: fundacionronsel.org y, que utilizan los servicios. Puede consultar más detalles sobre los Servicios en las Condiciones Generales de Uso.

En concreto, la presente Política de Privacidad detalla los fines para los que tratamos sus datos personales, los motivos por los que el tratamiento es legal, los períodos de tiempo durante los que conservamos sus datos, las entidades con las que se comparten, los derechos que puede hacer valer y, otras cuestiones que consideramos relevantes para que conozca qué vamos a hacer con sus datos cuando disfruta de nuestros Servicios.

Responsable del tratamiento de sus datos

• Identificación del Responsable del Tratamiento: Fundación Ronsel
• NIF: G-15752660
• Dirección postal: Calle Hospital 21 bajo, 15002 A Coruña.
• Correo electrónico: info@fundacionronsel.org
• Contacto Delegado de Protección de Datos: hmc@hmontareconsultores.com
• La Fundación Ronsel se encuentra inscrita en el Registro de Fundaciones de Interés Gallego bajo el Protectorado de la Xunta de Galicia con el número 2000/19. Además, está inscrita en el Registro de Entidades Prestadoras de Servicios Sociales en la Comunidad Autónoma de Galicia, en la Consellería de Promoción de Emprego e Igualdade, de la Xunta de Galicia con el número 1756.

Datos que tratamos y procedencia de los mismos

Cuando se habla de «datos personales», nos referimos a información relacionada con usted que nos haya facilitado directamente, tanto en el proceso de registro en el Portal, como posteriormente, datos que ha generado al utilizar nuestros Servicios (datos de conexión, o navegación) al completar su cuenta o los formularios habilitados para disfrutar de los Servicios. Específicamente, podríamos recabar datos como los siguientes (en adelante, los «Datos»):

• Datos comunes a todos los servicios que facilita en el proceso de registro en el Portal: Datos de identificación: información que permite diferenciarle de otros individuos. Estos datos incluyen: nombre y, apellidos y, correo electrónico. Datos de características personales: fecha de nacimiento, país de residencia. Registros electrónicos: obtenemos información de usted de forma indirecta a través de cookies (datos de navegación y, uso del Portal). Para más información al respecto, consulte nuestra Privacidad de Cookies.
• Asimismo, datos comunes a todos los servicios que podrá facilitar de forma opcional al completar su cuenta: Datos de identificación: información que permite diferenciarle de otros individuos. Estos datos incluyen: teléfono móvil. Datos de características personales: ciudad de residencia y, género. Datos relativos a la personalidad: área de interés como son: empleo, becas, emprendimiento, mentoring, eventos, entre otros.
• Datos relacionados con los servicios de mentoring y, otros proyectos: Datos de identificación: información que permite diferenciarle de otros individuos. Estos datos incluyen: DNI. Datos académicos y, profesionales: universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y, fecha de fin de empleo, descripción y, Currículo Vitae. Datos de salud (en concreto, de discapacidad): Cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento explícito para tratar sus datos de salud (en concreto, datos de su certificado de discapacidad) Debido a que La Fundación ofrece sus Servicios a Usuarios con un cierto grado de discapacidad, le solicitaremos su consentimiento explícito a través de la marcación de la casilla correspondiente cuando, el servicio concreto que quiera disfrutar requiera solicitar esta información. Puede consultar más detalles sobre las formas en que

obtenemos sus Datos en los apartados siguientes de la presente Política de Privacidad.

Finalidad con la que utilizamos sus datos y su justificación legal

En La Fundación trataremos sus datos para las finalidades que se indican a continuación. Siempre utilizamos sus datos de manera legal, así que junto a cada finalidad, le especificamos cuál es la base que utilizamos para justificar que el fin es conforme con la normativa vigente en protección de datos.

Gestión del alta del usuario en el portal y disfrute de los servicios

El Responsable tratará los datos de los Usuarios que se registren a través del formulario correspondiente para gestionar el alta de los mismos en el Portal y, que puedan identificarse, así como para que puedan disfrutar de los servicios. En el Servicio de Mentoring y, en el Servicio relacionado con Otros Proyectos, trataremos los datos que facilite a través del formulario específico para proporcionarle información sobre un determinado programa o proyecto en cuestión, así como para gestionar su inscripción en el mismo, valorar si cumple con los requisitos exigidos y, en el caso que así fuera, seleccionarle como beneficiario. Asimismo, cuando se inscriba a programas u otros proyectos en los que colabore otra(s) entidad(es), le(s) cederemos sus datos para que pueda(n) utilizarlos para el fin descrito en el apartado 2.

Base legitimadora del tratamiento

La base legal que habilita este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso y, en su caso, las Condiciones específicas del Programa o proyecto en cuestión, en concreto, en el momento de la cumplimentación del formulario habilitado para el mismo. Asimismo, solicitaremos el consentimiento explícito de los Usuarios para el tratamiento de sus datos de salud, en concreto, de discapacidad, cuando este sea requerido por el Servicio. Este consentimiento podrá se revocado cuando desee de acuerdo con la forma descrita en la Sección 7.  “¿Cuáles son sus derechos?”

Cesión de Datos de los Usuarios que resulten beneficiarios de cada programa o proyecto a la entidad que colabore en el desarrollo y, ejecución del mismo

La Fundación podrá ceder ciertos datos de los Usuarios que resulten beneficiarios del programa o proyecto correspondiente a la entidad colaboradora del mismo, con el fin que este pueda llevarse a cabo. Asimismo, en los programas de Voluntariado y, Mentoring podremos comunicar adicionalmente sus datos a los Voluntarios y, Mentores, que generalmente son trabajadores de las referidas entidades colaboradores. La entidad que obtendrá sus datos será aquella que se indique en las Condiciones Específicas del programa en cuestión. Informamos a los Usuarios que estas cesiones de Datos son necesarias para poder participar en los programas y, con ello, ejecutar las Condiciones Generales de Uso y, las Condiciones Específicas del programa/proyecto correspondiente. Los Datos que pueden comunicarse son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, DNI, fecha de nacimiento, edad, teléfono móvil y, datos facilitados en las inscripciones de los programas (universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y, fecha de fin de empleo, Currículo Vitae, área de interés).

Base legitimadora del tratamiento

La base de legitimación que permite realizar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso y, las Condiciones Específicas del programa correspondiente. Además, consideramos que las cesiones a entidades colaboradoras en cuyos programas se inscriban los Usuarios son cesiones ocasionales, ya que sólo lo haremos cuando los Usuarios decidan inscribirse en las mismas.

Envío de comunicaciones propias relacionadas con el contenido y la mejora de los Servicio de la Fundación por cualquier medio incluida la vía electrónica

La Fundación utilizará los datos personales que facilite al registrarse en el portal para el envío de comunicaciones que le ayuden en su día a día en el marco de los Servicios. Asimismo, también le enviaríamos comunicaciones para conocer su satisfacción con el Servicio y, las posibles mejoras que podamos introducir y, comunicaciones relacionadas con cursos, becas, programas, talleres, formación y, empleos activos en La Fundación que puedan resultar de su interés.

Base legitimadora del tratamiento

Este tratamiento de datos tiene como base legitimadora el interés legítimo de La Fundación, que en particular, tiene un

interés en que sus Usuarios conozcan las diferentes funcionalidades u oportunidades que se ofrecen en el Portal y, así

ayudarles para que disfruten al máximo de los Servicios y, además conocer cómo puede mejorarlo.

En La Fundación hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base a nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: el perfilado y, el envío de comunicaciones personalizadas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito; es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés en que conozca las oportunidades que ofrecemos y, en que nuestro Portal no sea genérico, sino útil y relevante; no representa perjuicios para usted, sino que redunda en que le hagamos llegar ofertas, convocatorias o contenidos académicos que creemos que van a facilitar su formación y, empleabilidad; usted puede oponerse a que lo hagamos en todo momento, desde el inicio; y, además, es una práctica habitual en el sector.

Envío por parte de la Fundación, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, de comunicaciones comerciales y/o sobre programas y actividades propias y de terceros

La Fundación podrá remitirle comunicaciones comerciales propias y/o de productos o servicios de terceros que podrán versar, a título ejemplificativo, sobre eventos, becas, voluntariado, oportunidades formativas y, de empleo y, semejantes, entre otras, las cuales pueden resultar del interés de los Usuarios. Asimismo, en ocasiones, La Fundación podrá enviar algunas de estas comunicaciones de forma personalizada, por ejemplo, para ofrecer becas u oportunidades de prácticas de empleo que podrían ser del interés del Usuario. Estas comunicaciones no se realizan utilizando algoritmos predictivos u otro tipo de tecnologías analíticas, simplemente, si por ejemplo, sabemos que usted ha estudiado ingeniería informática porque nos lo ha indicado en algún programa o proyecto y, lanzamos una beca con esa cualificación, se la podremos ofrecer.

Los datos que pueden tratarse para elaborar estas comunicaciones son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfono móvil, sus intereses y, datos facilitados en las inscripciones de los programas (universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y, fecha de fin de empleo, Currículo Vitae, área de interés).

Base legitimadora del tratamiento

La base legal que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del Usuario mediante la marcación de la casilla correspondiente, que podrá revocarlo cuando desee. En caso que los Usuarios no marquen la casilla y, por tanto, no acepten el envío de las comunicaciones o cuando hubiesen prestado su consentimiento inicialmente, lo revocasen en el futuro, podrán seguir disfrutando del resto de Servicios de La Fundación.

Resolución de consultas de los usuarios

La Fundación podrá tratar los datos para tramitar y, gestionar la solicitud de información, duda u otra consulta remitida por el Usuario a través del formulario de contacto habilitado, así como las actuaciones y, operaciones que en su caso deriven de las mismas.

Base legitimadora del tratamiento

Este tratamiento se realiza con base en el interés legítimo de La Fundación en resolver adecuadamente las inquietudes que planteen los Usuarios e incrementar la satisfacción con el Servicio, así como y, en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación en materia de atención al cliente.

En La Fundación hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base a nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través del correo electrónico que se indica en el apartado 2.

No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: la resolución de dudas y, consultas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés sin tratar los datos de los Usuarios de forma lícita, no represente perjuicios para usted (al contrario, permite una comunicación fluida con La Fundación), el tratamiento de datos no es desequilibrado y, además, es una práctica habitual en el sector.

Realización de estudios estadísticos

La Fundación tratará toda aquella información obtenida a través de la interacción de los Usuarios con la página web y, el

Servicio con la finalidad de generar métricas e información agregada de cara a poder valorar el estado y, utilidad del Servicio, corregir errores, hacerlos más seguros, sencillos de utilizar, así como poder mejorarlos.

Base legitimadora del tratamiento

Este tratamiento se realiza con base en el interés legítimo de La Fundación, que reside en poder utilizar la información de uso del Servicio de forma agregada para conocer el impacto y, utilidad del Servicio, así como poder corregir y, mejorar los mismos, que sea fácil de utilizar y, seguro para nuestros Usuarios y, que responda a las necesidades reales de estos.

Le informamos que hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos llevar a cabo este tratamiento con base a nuestro interés legítimo. Puede solicitárnoslo a través del correo electrónico indicado en el apartado 2). No obstante, adelantamos algunas de las conclusiones principales de dicho análisis a continuación: la realización de análisis estadísticos representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés, no represente perjuicios para usted y, además, es una práctica habitual en el sector.

Cumplimiento de obligaciones legales

Por último, La Fundación puede tratar los datos de los Usuarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluidas aquellas relacionadas con la prevención del blanqueo de capitales y, de la financiación del terrorismo recogidas en la Ley 10/2010, de 28 de abril. Por ejemplo, obligaciones de índole fiscal, cumplimiento de requerimientos de Tribunales de justicia, etc.

Por otro lado, podremos consultar los datos en nuestras propias fuentes internas, con la finalidad de prevenir y, detectar posibles situaciones de fraude. En el supuesto de detectarse algún intento de fraude y, salvo que concurra una circunstancia de interés público, informaremos de ello al Usuario, revisaremos la información disponible y, en su caso, requeriremos información adicional.

En relación con el deber de cumplir con un adecuado control del riesgo y, evitar posibles intentos de fraude, compartimos algunos de sus datos personales con terceros que nos ayudan a detectar y, prevenir posibles intentos de fraude, cumpliendo y, respetando los procedimientos, derechos y, garantías que en cada momento establezca y, reconozca la legislación vigente. La información que compartimos con dichos terceros incluye parte de la información que el Usuario proporciona cuando se da de alta en el Servicio, que se indica en el apartado 3) de la presente Política. Por ejemplo, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, etc.

Base legitimadora del tratamiento

La base legal para llevar a cabo este tratamiento de datos es la necesidad de poder cumplir con las obligaciones impuestas por la ley y, en relación con lo dispuesto en el último párrafo, el interés legítimo que ostenta Fundación.

En La Fundación hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base a nuestro interés legítimo para prevenir el fraude. Puede solicitárnoslo a través del apartado de contacto indicado en el apartado 2).

No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: la resolución de dudas y, consultas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés sin tratar los datos del Usuario de forma lícita, no representando perjuicios para el Usuario, el tratamiento de datos no es desequilibrado y, además, es una práctica habitual en el sector.

Tiempo de conservación de los datos

En La Fundación conservaremos sus datos y, los trataremos para las finalidades descritas anteriormente mientras dure la

relación contractual que nos une regulada por las Condiciones Generales de Uso y, las Condiciones Específicas del Programa,

o hasta que expiren las obligaciones legales que resulten aplicables, salvo que desistas del mismo.

No obstante, para las finalidades para las que solicitamos el consentimiento del Usuario o sobre las que el Usuario tiene la posibilidad de oponerse, dejaremos de tratar los datos antes si el Usuario retira su consentimiento o si se opone a que sigamos tratándolos, en este último caso siempre y, cuando nuestros intereses legítimos no sigan prevaleciendo. Si el Usuario revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos, para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones siempre que lo permitiese la legislación aplicable, o para poner los datos a disposición de jueces y, tribunales o de las autoridades públicas competentes. Durante este periodo adicional, en La Fundación conservaremos sus datos de forma bloqueada. Esto quiere decir que, no los utilizaremos para las finalidades iniciales, sino únicamente para las descritas en este párrafo y, durante los periodos de prescripción de las acciones de responsabilidad que puedan existir. Una vez finalizado este periodo extra, nos comprometemos a cesar el tratamiento de todos sus datos.

Entidades con las que se comparten los datos

Los Datos relativos a los Usuarios serán compartidos con las entidades que se indican a continuación:

• Entidades colaboradoras en los programas de voluntariado, Mentoring (y, a sus voluntarios/mentores) y, otros proyectos que puedan desarrollarse con esa finalidad. Los datos serán cedidos por el Responsable a la entidad colaboradora en los programas para el adecuado desarrollo de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el apartado 4.2 de la presente Política. Las entidades con las que colaboramos para realizar los distintos programas y, proyectos se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo, no obstante, si tiene alguna duda acerca de la ubicación o la seguridad de sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros a través del email info@fundacionronsel.org, antes de inscribirse en un programa o proyecto para solicitar la información oportuna.
• Autoridades y, Organismos Públicos para el desarrollo de sus funciones. En algunas ocasiones, la normativa aplicable exige compartir información con autoridades u Organismos Públicos para que puedan desarrollar sus funciones. Por ejemplo, a las autoridades fiscales o los tribunales de justicia, que utilizarían sus datos para sus propios fines.
• Prestadores de servicios. Son entidades que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con la gestión de los Servicios como, por ejemplo: la infraestructura tecnológica, el almacenamiento o la atención al Usuario. En Fundación, nos aseguramos que todos nuestros prestadores de servicios que pueden tener acceso a sus datos actúan de manera confidencial y, cumpliendo la normativa aplicable sobre protección de datos.
• Hemos firmado acuerdos con ellos que regulan el uso de sus datos limitado a la prestación de los Servicios y, las medidas de seguridad que deben adoptar para protegerlos. Estos prestadores nunca utilizan sus datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte los Servicios. Algunos de estos prestadores de servicios se encuentran o pueden acceder a sus datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que hemos adoptado garantías apropiadas para asegurar que sus datos se traten con un nivel de protección equivalente al que existe en el Espacio Económico Europeo. En estos casos hablamos que se producen «transferencias internacionales de Datos». En particular, estas transferencias se pueden amparar en la adopción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que puede consultar en https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_es;
• Estos prestadores nunca utilizan sus datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte el Servicio o los Servicios que esté disfrutando.
• Terceros que nos ayudan a prevenir el fraude, particularmente con entidades bancarias.

Derechos que le asisten al interesado

Le informamos que puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y, oposición

sobre el tratamiento de sus datos y, que siempre puede retirar los consentimientos que nos haya facilitado. Puede ejercitar estos derechos en cualquier momento y, de forma gratuita (salvo que su solicitud sea excesiva o infundada ‒será infundada, por ejemplo, si acaba de ejercitar el mismo derecho muy recientemente; en tal caso, podremos rechazar su solicitud o cobrarle un canon, siempre previo aviso‒). El Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Puede confirmar si estamos tratando datos suyos o no y, en tal caso (i) acceder a ellos, (ii) solicitar que se modifiquen si cree que son inexactos o en su caso, (iii) pedir su supresión cuando, entre otros motivos, considere que ya no son necesarios, teniendo en cuenta para qué los facilitó.
• En determinadas circunstancias, podrá solicitar también limitar el uso que hagamos de sus datos, o incluso oponerse a que los sigamos utilizando. En tal caso, dejaremos de utilizarlos, salvo por motivos legítimos o ante el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Puede revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratar sus datos para ciertas finalidades. Considerar que, para ciertas finalidades, la revocación de su consentimiento supondrá que ya no pueda continuar utilizando el Servicio.
• También tendrá derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado para que, que sean devueltos directamente a usted o a un tercero que nos indique, en un formato de uso común y, lectura mecánica.
• Y, por supuesto, tiene derecho a retirar en cualquier momento las autorizaciones específicas que nos haya podido dar para utilizar sus datos.

Puede ejercitar sus derechos utilizando el correo electrónico info@fundacionronsel.org, así como solicitar información sobre:

1. La que debe proporcionar a efectos de acreditar su identidad y, la información o documentación que deberá acompañar a la solicitud, en su caso;
2. El tiempo que tardaremos en dar respuesta a su solicitud;
3. La forma en que deberá presentar su solicitud, incluyendo el formato y,
4. La modalidad o medio de reproducción que utilizaremos para poner a su disposición la información solicitada (que generalmente serán copias simples o documentos electrónicos).

Asimismo, puede ejercitar sus derechos por correo postal dirigiéndose a La Fundación, en la dirección postal arriba indicada.

Por último, le informamos que también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos con dirección postal en Calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid o en su sede electrónica disponible en www.aepd.es

Modificación de la Política de Privacidad

Podremos modificar la presente Política de Privacidad, de acuerdo con la legislación aplicable, en cualquier momento, pero informaremos de cualquier modificación significativa que tenga un impacto relevante para su privacidad con la antelación suficiente. Además, publicaremos la Política modificada en nuestra web, donde podrá verificar la fecha de última actualización. En caso que sea necesario según la naturaleza de la modificación que realicemos, podríamos solicitarle que nos conceda nuevos consentimientos.

Fecha de última modificación: abril de 2024