Cómo vivir de tu negocio como autónomo: todo lo que necesitas saber

Ser autónomo es una de las formas más comunes de emprender, aunque plantea numerosas dudas y retos. Desde la elección de la actividad hasta la gestión financiera, pasando por los impuestos, la facturación o el acceso a ayudas y subvenciones, hay muchas cuestiones clave que cualquier persona emprendedora debe conocer.

Es como superar etapas del Camino de Santiago: unas más duras y largas, y otras más fáciles y cortas, pero siempre en compañía. En la Fundación Ronsel te ofrecemos la nuestra.

En este artículo compartimos nuestro conocimiento y experiencia acompañando a casi 10.000 emprendedores de Galicia de forma abierta, para que todas las personas que lo necesitéis accedáis a información útil. Aquí resolvemos muchas de tus preguntas para que puedas lanzarte con seguridad y crear un negocio sostenible.

¡Vamos allá!

ETAPA 1: ¿Qué significa ser autónomo?

El trabajo por cuenta propia implica gestionar un negocio sin depender de un empleador. Esto te otorga flexibilidad y libertad, pero también implica asumir responsabilidades en fiscalidad, seguridad social y gestión de clientes. Antes de lanzarte a la aventura, te animamos a realizar una pequeña evaluación respondiéndote a estas preguntas:

• ¿Es tu momento? Evalúa tu situación actual, tu entorno, tu salud y tu situación económica para tomar la mejor decisión para ti.
• ¿Estás preparada o preparado emocionalmente? Para emprender tu propio negocio necesitarás grandes dosis de iniciativa, resiliencia, innovación, asumir riesgos calculados, responsabilidad, compromiso y pasión al servicio de una visión. A esto nosotros lo llamamos #ActitudRonsel. Y aplica a todas las esferas de la vida.
• ¿Tienes una idea de negocio? Puede que aún no sepas exactamente cómo generar ingresos recurrentes o todo el proceso que debes llevar a cabo para entregar tu producto al cliente final pero, ¿tienes clara cuál es esa pasión sobre la que quieres trabajar? ¿O esa necesidad que has detectado y que tú puedes cubrir? ¿Hay algo que haces de forma única, algo por lo que habría personas dispuestas a pagarte?

Si has respondido afirmativamente a las tres preguntas, te invitamos a seguir avanzando juntos en este camino.

ETAPA 2: Primeros pasos para darte de alta como autónomo

Antes de iniciar tu actividad, debes cumplir con ciertos requisitos. Te los contamos por orden para que no te pierdas:

• Primero lo primero: si no quieres perder tiempo necesitarás sí o sí contar con un certificado digital (firma electrónica) y poder realizar así la mayoría de trámites online.
• ¿Capitalizar el paro? Más abajo te damos alguos detalles sobre esta forma de invertir en tu negocio.Si optas por capitalizar el paro, debes solicitarlo antes de darte de alta como autónomo. Para ello:
  • Presenta una solicitud en el SEPE junto con un proyecto de negocio. Si cuentas con el apoyo de una gestoría, ellos pueden ayudarte con la elaboración de este documento.
  • Adjunta el certificado de cese de actividad de tu último empleo.
  • Espera la resolución antes de formalizar el alta en Hacienda y Seguridad Social.

• Date de alta en Hacienda a través del modelo 036 o 037 (consulta aquí las instrucciones para cumplimentarlo) ⟶ Este siempre es el primer trámite, no te confundas y te presentes en la Seguridad Social con las manos vacías. Los documentos que necesitas son:
  • DNI o NIE.Modelo 036 o 037 cumplimentado.Datos bancarios si necesitas domiciliar pagos.
  • Alta en el IAE según tu actividad económica: Debes seleccionar el epígrafe adecuado en el momento de darte de alta en Hacienda. Esto afectará a los impuestos que pagues y a las licencias que puedas necesitar. Si tienes dudas, una asesoría puede ayudarte a elegir el epígrafe más conveniente.

• Afíliate a la Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Para este paso necesitas presentar en la sede electrónica de la Seguridad Social:
  • Copia del alta en Hacienda.DNI o NIE.
  • Modelo TA0521 cumplimentado.

• Solicitar licencias y permisos si tu negocio requiere un local o actividad regulada. Consejo: La gestión administrativa puede ser compleja, por lo que contar con una asesoría especializada en autónomos te ahorrará tiempo y posibles errores. Dependiendo de tu sector, podrías necesitar:
  • Licencia de apertura y actividad (si usas un local físico).
  • Registro sanitario (para actividades relacionadas con alimentación o salud).
  • Licencia de venta ambulante (para mercados o ferias).

ETAPA 3. ¿Cuánto cuesta ser autónomo?

Uno de los mayores retos es conocer los gastos fijos y variables que implica trabajar por cuenta propia:

• Cuota de autónomos: Aprovecha la tarifa plana de la Seguridad Social si estás empezando para reducir tus cuotas; con ella, pagarás 87,6€ al mes durante el primer año, y la podrás extender en algunos casos. Cuando no tengas esta tarifa plana, el sistema de cotización es progresivo según ingresos reales, desde 205€ al mes para las bases más bajas. Consulta esta tabla para tener una orientación más precisa:

• Impuestos (y de paso, cómo facturarlos en diferentes casos):
  • El IRPF lo restarás del importe bruto en tus facturas a empresas y profesionales, y en este caso no pasará por tu cuenta, porque lo abonan ellos trimestralmente a la Seguridad Social. En cambio, si facturas a particulares no deberás restar este importe en tus facturas, sino que lo abonarás tú en la declaración trimestral.
    • El tipo de IRPF general que deberás aplicar es el 15%, pero puedes optar por la reducción al 7% durante los tres primeros años. Si optas por la cuota reducida, tendrás que indicarlo en tu factura explícitamente. Al final del año, se regulariza tu situación y deberás abonar a Hacienda si has retenido menos de lo que deberías o, al revés, te practicarán una devolución si has retenido más de lo que te correspondía. Te toca a ti decidir qué prefieres.
  • El IVA lo sumas al importe bruto de todas tus facturas, de forma que lo ingresas en tu cuenta y trimestralmente deberás abonarlo en tu declaración. Si has recibido facturas con IVA (formación, suministros, pagos a otros profesionales…), podrás deducir el importe total que debes pagar.
    • Ojo: no todas las actividades se facturan con IVA. Actividades culturales, formación, periodismo escrito… son algunas de las que están exentas. Consulta tu caso con tu gestor para no equivocarte. Si es tu caso, debes indicar en tu factura qué ley te ampara para estar exenta del IVA; en consecuencia, no podrás deducirte el IVA que hayas pagado en las facturas que recibas.
    • Si facturas algunas actividades con IVA y otras sin IVA, entonces sólo podrás deducirte la parte proporcional. Este porcentaje se calcula y regulariza en la declaración del último trimestre del año.
    • Y ojo: no todos los gastos de IVA se deducen al 100% o de forma directa. Por ejemplo: si tu oficina está en tu domicilio, sólo podrás deducirte una parte del IVA por los suministros. O si haces inversiones (un ordenador, por ejemplo), este IVA te lo deducirás a lo largo de varios años.

• Costes operativos: local, suministros, software, marketing y otros gastos esenciales. Aquí, cada caso es un mundo. Te recomendamos que contabilices tus gastos regulares para no llevarte sorpresas y poder avanzar con el resto de tu planificación financiera.

Ejemplo práctico:

• Si facturas 1.500€ brutos al mes, con la tarifa plana pagarás 87,6€ de cuota de autónomos, 225€ de IRPF (calculamos el tipo del 15%), dejando un ingreso neto aproximado de 1.187,4€.
• Recuerda que el IVA lo sumas al bruto y, aunque veas pasar ese dinero por tu cuenta, en realidad no es tuyo sino de Hacienda 😉 En este caso, con un IVA del 21% habrás sumado 315€ a tus facturas, que deberás abonar al final del trimestre.
• ¿Tienes gastos de aplicaciones, software o material de trabajo? Réstalo al importe neto para saber lo que efectivamente has ganado (y recuerda presentar estas facturas, tanto para desgravarte el IVA como para que Hacienda deduzca estos gastos de tus beneficios al final de año).

ETAPA 4. Show me the money: ayudas, subvenciones y financiación para autónomos

Este es un tema amplio, complejo y que hay que analizar con calma. Nos ofrecemos a hacerlo contigo, pero de momento, aquí tienes un resumen de las más habituales.

Existen diversas ayudas específicas para quienes emprenden:

• Tarifa plana: Reducción en la cuota de autónomos durante los primeros años.
• Subvenciones del IGAPE: Financiación para digitalización, comercio exterior y crecimiento empresarial.
• Apoyos a la innovación y sostenibilidad: Fondos Next Generation y programas europeos.

En Galicia, además contamos, entre otras, con estas ayudas:

• Programa para la promoción del empleo autónomo y la cuota cero de la Xunta de Galicia.
• Ayudas para mujeres emprendedoras: Programas específicos como Emega fomentan el autoempleo femenino. Hay tres líneas de financiación, consulta si cumples con los requisitos. Ojo: si estás compatibilizando el paro en forma de cuotas es posible que no puedas optar a estas ayudas. Evalúa tu caso antes si tienes pensado solicitarla.
• Todas las ayudas de la Oficina do Autónomo de Galicia.

Además de las posibles ayudas a fondo perdido que puedas solicitar, hay diferentes opciones de financiación que se pueden adaptar a tus posibilidades.

• Capitalización del paro: es una opción a contemplar si tienes derecho a esta prestación y quieres invertirla en la puesta en marcha de tu negocio. El importe disponible depende del paro que hayas acumulado. Puedes hacer una capitalización total (suele requerir una justificación más compleja) o parcial (en este caso, puedes percibir el importe que no capitalices en forma de cuotas mensuales a la seguridad social hasta agotar la prestación). La capitalización la puedes utilizar para pagar licencias y permisos, inversión en mobiliario o material necesario para tu actividad, asesorías legales, materiales de marketing y comunicación y formación, entre otras cuestiones. Además del proyecto, deberás justificar con facturas el importe percibido. Ojo, el IVA deberás abonarlo tú (no está cubierto por la capitalización).
• Microcréditos: algunas entidades bancarias ofrecen préstamos sin avales para autónomos.
• Si eres menore de 30 años y emprendes en Galicia, podemos ayudarte a acceder a un microcrédito de Youth Business Spain, entidad de la que somos miembros y representantes en esta comunidad autónoma. Estos préstamos tienen condiciones ventajosas para ayudarte a que puedas crecer y generar oportunidades.
• Créditos ICO para emprendedores.
• Préstamos ENISA: financiación pública sin necesidad de avales personales.
• Business Angels e inversión privada: Inversores que apoyan startups con alto potencial de crecimiento.
• Inversión de impacto: destinada de forma específica a emprendimientos destinados a abordar una causa social o medioambiental.
• También existen otrás fórmulas de financiación, como el crowdfunding o el equity crowdfunding, que puedes ayudarte en función de tus necesidades.
• Y recuerda la posibilidad de capitalizar el paro que te contamos más arriba, puede ser una buena fórmula de invertir en tu negocio sin endeudarte.

ETAPA 5. Claves para gestionar tu negocio con éxito

Para ser emprendedor no basta con darse de alta como autónomo: la gestión diaria es lo que hará que puedas vivir de tu proyecto y sostenerlo en el tiempo.

• Elabora tu plan de negocio: crea tu Model Business Canvas para tener claridad a un golpe de vista sobre tu modelo de negocio. Puedes descargarlo aquí. Reflexiona, complétalo y tráelo a tu próxima cita con nosotros para que podamos ayudarte a avanzar desde la esencia de tu negocio.
• Planifica tus finanzas: Controlar ingresos y gastos evita sorpresas.
• Invierte en marketing, pero con estrategia: Tener presencia online y en redes sociales aumenta la visibilidad. Pero de nada sirve meter dinero en meta por meter. Trabaja a fondo tu propuesta de valor y diseña esas acciones que realmente te acercarán a tus clientes.
• Diversifica ingresos: Si quieres evitar sustos, no dependas de un solo cliente o una fuente de ingresos.
• Networking y colaboraciones: Conectar con otros autónomos abre puertas y oportunidades. La comunidad es una clave para abrir el camino hacia una Galicia de oportunidades y por eso en Ronsel impulsamos una comunidad de crecimiento personal, profesional y de los negocios.
• Iterar, iterar e iterar. Periódicamente, necesitarás revisar tu modelo de negocio, sacar aprendizajes y evolucionar tus productos y servicios o la forma en que los entregas. Recuerda: tienes mucho que aportar al mundo, iterar es lo más habitual cuando decides desarrollar un proyecto propio.

ETAPA 6. Recursos y formación para autónomos en Galicia

Para mantenerte actualizado y mejorar la gestión de tu negocio, hay algunas formaciones disponibles:

• Fundación Ronsel: programas como Faro o Merlo ofrecen acompañamiento a autónomos con diferentes perfiles.
• Uno de nuestros programas que más ilusión nos hace es, precisamente, Galicia Camino Emprendedor. ¡Anímate a recorrer una etapa con nosotros!
• Autoconocimiento sobre tus competencias para el emprendimiento. Hemos creado para ti una aplicación gratuita para realizar un test de autoevaluación. La tienes disponible para iOS y Android.
• Análisis de la viabilidad de tu idea de negocio: realiza este test de autoevaluación que hemos creado para ayudarte, estés donde estés.
• Cámaras de Comercio: Cursos sobre digitalización, ventas y gestión.
• Xunta de Galicia y Polos de Emprendimiento: Apoyos a la formación en sectores clave y competencias transversales.
• Entidades sociales, como la Fundación Juana de Vega, Acción Contra el Hambre o Fundación Roberto Rivas también ofrecen apoyo para emprendedores.

ETAPA 7. Desafíos más frecuentes

Los retos de los autónomos en el día a día son variados y muy diferentes. Pero en nuestro día a día, observamos algunas dificultades recurrentes, como por ejemplo:

• Falta de liquidez: tener un fondo de emergencia ayuda a sobrellevar meses complicados.
• Incertidumbre en los ingresos: la diversificación y planificación a medio plazo son clave.
• Mala gestión del tiempo: la planificación, la sistematización y la priorización son importantes a la hora de emprender. Como autónomo o emprendedor necesitarás realizar multitud de actividades para lograr que tu producto o servicio salga al mercado. Muchos debemos aprender a desarrollar estas habilidades para no perder la salud mientras emprendemos.
• Carga burocrática: delegar la gestión contable o legal en profesionales facilita el trabajo.
• O el mal llamado síndrome del impostor: en realidad, no es más que cierto miedo que todas y todos tenemos que aprender a manejar si queremos avanzar en nuestros desafíos personales y profesionales.

Si te pasa algo de esto, tenemos algo importante que decirte: ¡no estás solo!

A través de nuestro acompañamiento y de la comunidad Ronsel, podrás entrar en contacto con mentores, expertos y otros emprendedores con los que puedes mejorar en la gestión de tu negocio y cuidar tu bienestar.

Y como cada persona es un mundo, nuestro equipo estará encantado de apoyarte y orientarte en función de tu situación y tus necesidades concretas.

Otra forma de emprender es posible. Da el primer paso ahora.